Цена перевозки формируется из нескольких составляющих. Чтобы корректно сравнить предложения логистических компаний, необходимо учитывать весь маршрут и состав услуг, а не только рекламную ставку за килограмм.
1. Вес и объём груза
При расчёте перевозки учитываются фактический вес, габариты и занимаемый грузом объём. Для некоторых видов транспорта, особенно авиационного, применяется расчётный объёмный вес. Поэтому две партии одинаковой массы могут иметь разную стоимость доставки, если одна занимает значительно больше места.
Для предварительного расчёта желательно подготовить количество грузовых мест, вес каждого места и размеры упаковки. Если груз уже находится на складе поставщика, можно запросить эти сведения у отправителя.
2. Способ доставки
Авиадоставка, автомобильная, железнодорожная и морская перевозка отличаются по скорости, организации маршрута и структуре расходов.
- Авиадоставка — для срочных грузов, образцов продукции и комплектующих, когда важны сроки.
- Автодоставка — для коммерческих партий, которым подходит перевозка автомобильным транспортом.
- Железнодорожная доставка — для плановых поставок, когда необходимо учитывать баланс стоимости и времени.
- Морская доставка — для грузов, при перевозке которых можно использовать морской участок с последующей доставкой по суше.
Выбирать способ перевозки только по самой низкой ставке не всегда выгодно. Важно учитывать срок доставки, расходы на терминальные операции, перегрузку и дальнейшую транспортировку по России.
3. Город отправления в Китае
Стоимость логистики зависит от местонахождения поставщика. Доставка груза из Гуанчжоу, Шэньчжэня, Шанхая, Иу, Пекина или другого города может требовать разных транспортных маршрутов и затрат на подвоз до точки отправления.
Если поставщик находится далеко от склада консолидации, терминала или аэропорта, в расчёте может учитываться дополнительный участок перевозки внутри Китая.
4. Тип отправки: сборный груз или отдельный транспорт
Для небольших партий можно рассмотреть сборную перевозку, при которой несколько отправлений объединяются в одну транспортную партию. Это позволяет распределять расходы между грузами в соответствии с условиями сервиса.
Для крупных партий может оказаться целесообразнее выделенный автомобиль или отдельный контейнер. Оптимальный вариант зависит от веса, объёма, характеристик товара и сроков.
5. Характеристики товара
На стоимость могут влиять требования к упаковке, хрупкость, габариты, необходимость специальных условий перевозки и ограничения на транспортировку отдельных категорий продукции.
Для электроники, оборудования, химической продукции, товаров с аккумуляторами и других категорий с особыми требованиями необходимо заранее уточнить возможность перевозки выбранным способом.
6. Таможенное оформление и обязательные платежи
При импорте товаров из Китая в Россию необходимо учитывать таможенное оформление, применимые пошлины, налоги и другие обязательные расходы. Их размер зависит от характеристик товара, кода ТН ВЭД, таможенной стоимости, страны происхождения и действующих требований.
Транспортный тариф сам по себе не отражает полную стоимость ввоза. Если требуется оценить экономику закупки, следует отдельно определить расходы на логистику, таможенные платежи, оформление документов и дополнительные услуги.