Что такое инвойс?
Инвойс – во внешнеэкономической деятельности (ВЭД), это некий аналог нашего счета на оплату за товар, который выставляет поставщик покупателю. В инвойсе отображена стоимость товара, название товара, его характеристики, условия поставки, данные получателя, данные отправителя, реквизиты получателя денег.
Инвойс необходим для таможенного оформления, а также для выбора поставщика, когда перед окончательным выбором, вы просматриваете все инвойсы с предложениями и поставками.
Инвойс выписывает Продавец/Поставщик
Типы инвойсов
Инвойсы бывают двух типов:
Proforma Invoice – предварительный инвойс, который напоминает наш предварительный счет. Такой инвойс предоставляется поставщиком перед оплатой, когда сделан только заказ. Как правило, в таком инвойсе максимально подробно все расписано о закупаемых товарах (состав, цвет, другие характеристики) и условиях поставки, но такой инвойс не является обязательным документом для таможенного оформления. На этапе получения Proforma Invoice от поставщика, покупатель просматривает условия, характеристики и необходим для выбора поставщика.
Proforma Invoice – крайне желателен
Commercial Invoice – окончательный инвойс, который напоминает нашу счет-фактуру. После того, как вы решили, что условия Proforma invoice вам подходят. Далее согласовывается заказ с поставщиком, и поставщик выставляет Commercial Invoice. В Commercial Invoice указана информация по товару уже менее подробно, чем в Proforma Invoice: номенклатура, данные покупателя и поставщика, конечная стоимость, условия поставки и реквизиты. Именно Commercial Invoice необходим для таможенного оформления груза и именно его должен обязательно предоставить поставщик покупателю.
Commercial Invoice – обязателен
Для чего может понадобится Proforma Invoice?
При таможенном оформлении могут появится различные нюансы или разногласия, для которых могут потребовать Proforma Invoice, так как в нем может быть указано больше информации и он также является документом. В Proforma Invoice указывают подробные характеристики, которые могут решить все разногласия. Например, для текстильной продукции прописывается состав, цвет и т.п., что необходимо для определения правильного ТН ВЭД.
В Proforma Invoice могут быть описаны те моменты, которые могут повлиять на величину таможенной пошлины.
Что прописывается в инвойсе?
В шапке всегда есть номер инвойса и номер контракта, согласно которому этот инвойс выставляется. Всегда присутствуют данные отправителя и получателя (от адреса, до телефона и e-mail). Далее указывается номенклатура товара (перечень товаров, которые хотите приобрести у поставщика), количество единиц по каждой позиции и стоимость. В конце инвойса указываются условия поставки: FOB, EXW и т.п. А также, в конце инвойса указываются реквизиты получателя денег. Вес нетто и брутто – указывается в Упаковочном листе.
Выкуп товара под ключ с Asia Trans Cargo
Компания Asia Trans Cargo поможет выкупить товар, сделать таможенное оформление и организует доставку в любой город России. Оставьте заявку для расчета доставки с описанием груза по форме ниже, и наши логистические специалисты сделают расчет и перезвонят.
Максимов Алексей, эксперт по логистике
28.02.2025