Чек-лист приёмки груза
- Осмотрите упаковку на вмятины, разрывы и следы вскрытия.
- Пересчитайте грузовые места и товары по упаковочному листу.
- Снимайте фото или видео при вскрытии коробок.
- Проверьте штрихкоды, артикулы и требования маркетплейса к маркировке.
- Проверьте на дефекты хотя бы 5–10% единиц.
- Сравните товар с ранее утверждённым образцом.
- При работе через склад или транспортную компанию оформите акт приёмки.
Зачем фиксировать недостачу и брак
Фото, видео и акт приёмки — это доказательства. Они позволяют предъявить претензию поставщику или перевозчику и подтвердить недостачу, повреждения или несоответствие образцу до того, как товар отправится дальше или в продажу.
Что проверить в маркировке и документах
- Совпадают ли штрихкоды и артикулы с карточками товара на маркетплейсе.
- Нанесена ли обязательная маркировка, если она требуется для категории.
- Соответствует ли количество и ассортимент упаковочному листу и инвойсу.
Частые вопросы
Как принимать товар из Китая?
Осмотрите упаковку, пересчитайте места и товары по упаковочному листу, снимите вскрытие на видео, проверьте маркировку и выборочно — качество, затем оформите акт.
Сколько единиц товара проверять на брак?
В чек-листе курса ориентир — хотя бы 5–10% единиц партии. Для дорогих или сложных товаров проверяйте больше.
Что делать при недостаче или повреждении груза?
Зафиксируйте на фото и видео, оформите акт приёмки и сразу сообщите перевозчику и поставщику. Сроки и порядок претензий уточняйте в договоре.
Зачем нужен акт приёмки?
Акт — документальное подтверждение состояния груза в момент получения. Он нужен для претензий по недостаче, повреждениям и несоответствию товара.